Instrucciones Básicas SQL(Access)

Introduccion:

A continuación les mostrare una lista básica de instrucciones SQL, la cual realizaremos para una base de datos que necesitemos para realizar operaciones del lenguaje en SQL, para ello tenemos que tener creada nuestra base de datos en la cual podamos realizar nuestro trabajo de una manera rápido y con lo que necesitemos, para esta acción existe esta instrucción.

Sintaxis:

Create Database [nombre]

Create Database bdPrueba

OBJETIVOS:

Los objetivos para este tipo de acciones que realizamos cuando utilizamos instrucciones o sentencias en lenguaje SQL es tener un mayor ordenamiento en la base de dato que estemos realizando para cualquier tipo de trabajo, brindando al usuario una comodidad de trabajo al momento de ordenar los datos de una manera presentable y professional.

• Aprender a crear una base de datos 

• Guardar los datos en en una tabla 

• Actualizar los datos de una tabla 

• Borrar los datos de una tabla

 CONTENIDO:

-En la base una vez creada tenemos que especificarle el gestor que trabajaremos sobre ella ya que si no lo hacemos de esa manera pueda que se guarden los datos en otra base, para esta acción existe esta sentencia.

Sintaxis:

Use [nombre]

Use bdPrueba

-Ahora en el momento que creamos una tabla en SQL, existe la siguiente sentencia.

Create Table [nombre] (campo1 [tipo de dato] ([dimensión]) [nulo, o no nulo], campo1 [tipo de dato] ([dimensión]) [nulo, o no nulo]

Create Table tbprueba (id numeric (6) not null, Nombre varchar(20) not null, Apellidos varchar (30) not null)

Como vemos en el ejemplo cada campo esta separado por una coma.

-Si necesitamos guardar datos en una tabla, existe esta instrucción.

Sintaxis:

Insert Into  [nombre tabla] ([campos]) Values([datos a insertar]

Insert into  tpprueba (id,nombre,apellidos) Values (1,’Juan’,’Martinez’);

En este ejemplo vemos como los campos de tipo carácter están encerrados por comillas, cosa que no pasa por números

-Para actualizar los datos de una tabla necesitaremos la siguiente sentencia.

Update [nombre tabla] Set [Campo] = [nuevo valor del campo] Hiere[condición o criterio para actualizar]

Update tpprueba Set nombre = ‘Juan’, apellidos = ‘Martinez’ Where id = 1

En esta acción del update vemos que siempre debe tener un criterio para que podamos hacer la actualización de los registros.

-Para borrar los datos de una tabla ocuparemos la siguiente sentencia.

Sintaxis:

Delete From [nombre de la tabla] Hiere [condición o criterio]

Delete From tpprueba Where id = 1

Si tenemos que definir un criterio en caso de que tengamos que eliminar algún registro , ya que cuando utilizamos “Where” estamos eliminando todos los datos de la tabla.

RESUMEN:

En resumen sobre este tema es el de aprender los principios basicos para ejecutar instrucciones SQL, por ejemplo a la hora de crear una base de datos, crear una tabla, borrar contenido de una tabla, guardar, actualizar y añadir. para ello debemos de poner en practica estos pasos mostrados en este blog, para luego poder crear una base de datos sin problema alguno cuando se nos pida o cuando queramos realizar un trabajo con estas herramientas.

CONCLUSION:

 Las instrucciones SQL, son muy importantes ya que realizan un trabajo importante a la hora de realizar una base de datos de cualquier tipo de informacion que se nos pida al respecto, sabiendo que siempre tenemos que tener en cuenta estos pasos a seguir para que nuestro trabajo sea un trabajo muy util y muy importante para nosotros.

 BIBLIOGRAFIA:

 "INSTRUCCIONES BASICAS SQL" Jhodrickckgg ´2007

Funciones básicas para Búsquedas, Comparaciones, y operaciones matemáticas.

 

 Introducción:

Son funciones que sirve para consultar, hacer una comparación y realizar cualquier operación matemática. Los valores en las celdas son los que en general suelen aplicarles dichas funciones. Estas funciones son usadas frecuentemente ya que son las que más usadas en diferentes tipos de trabajos  para encontrar información dentro de una función o de una celda.

Objetivos:

•         Facilitar las acciones de  consulta o búsqueda

•         Realizar las comparaciones de información de valores de tipo textos

•        Realizar operaciones matemáticas de una manera más segura y confiable

•        En general que el usuario pueda realizar diferentes funciones de una manera fácil en la que pueda ingresar información en las diferentes celdas.

Contenidos y Ejemplos:

·         BUSQUEDA

En la búsqueda el valor buscado o el resultado requiere también procedimientos tales como los del valor buscado, el de comparación y el del resultado, un ejemplo podría ser con la función llamada: Buscar (valor buscado; vector de comprobación; vector de resultado), ejemplo de sintaxis =Buscar(A2;A9;A12;B9;B12),esta acción nos devolvería el resultado en una columna correspondiente al valor consultado en la comparación que debe de ser del  mismo tamaño. Es muy importante esta función ya que busca un valor en una fila o en una columna específica y al mismo tiempo nos devuelve el valor que este en la misma posición pero en diferente columna.                                                                

Otro ejemplo es el de Buscarv: esta es una función que nos sirve para encontrar un valor dentro de una celda pero con una condición de solo buscar en la primera celda devolviendo el valor que indica en el indicador de columnas. Para que junte con el ordenador puedan buscar si los valores de la primera columna están ordenados. ejemplo en la imagen.

·         COMPARACION

La siguiente función de comparación, es importante porque nos sirve en el momento en el que ingresamos un valor de tipo texto y esta función nos devolvería dos valores de tipo verdadero si este es igual, ejemplo: Igual(hola;hola) o de lo contrario nos devolvería un falso, ejemplo: Igual(ola;hola).

·         OPERACIONES MATEMATICAS

Las operaciones matemáticas  constas básicamente de un grupo de funciones en las cuales los valores ingresados en las celdas determinadas puedan realizar diferentes funciones tales como las de realizar tareas como: Sumar, Calcular una Potencia, Calcular la Raíz, Redondear un Número entre otras funciones más, Un ejemplo en la función de Suma es al sumar valores en una celda puede ser de la siguiente manera, su sintaxis debe de ir de la siguiente forma:  =Suma(número1;número2; …) con una condición de sumar valores hasta un total de 30 valores por celda, ejemplo: =Suma(4;6;7) el programa me devolvería 17.

Calcular una potencia, esta función calcula la potencia de un numero o valor ingresado, su sintaxis es la siguiente:  =Potencia(número;potencia),  ejemplo: =Potencia(4;3) el programa me devolvería 64.

Calcular Raíz, esta función calcula la raíz de un numero o valor ingresado, su sintaxis: =Raíz(numero), ejemplo: =Raiz(25) el programa me devolvería 5.

Redondear un Numero, esta función redondea un numero a un numero decimal, su sintaxis: =REDONDEAR(número;núm_decimales), numero significa el numero que desea redondear y num_decimales significa el numero de digitos en el que deseamos redondear el numero.

Resumen:              

En resumen estas funciones son importantes ya que tiene como  objetivo de reducir el trabajo que el usuario realiza en cada uno de las diferentes celdas ingresando funciones que facilitan las búsquedas o consultas de valores o resultados que corresponde a dicha búsqueda determinada de cada una de las diferentes celdas. Las comparaciones son útiles ya que las necesitamos para comparar diferentes tipos de textos ingresados devolviéndonos valores de tipo verdadero y falso, devolviéndonos verdadero cuando el texto esta de igual forma y falso cuando el texto esta diferente a lo ingresado. Las Operaciones matemáticas son importantes en el aspecto de ingreso de valores de tipo numero con los que realizamos acciones  o funciones de diferentes tipos  como las de sumar, calcular una potencia, calcular una raíz o redondear un numero necesitamos de las funciones que sirvan para este tipo de información que el usuario necesite.

Conclusión:

Estas funciones son muy importantes al momento de realizar dichas acciones ya que el usuario desea realizar estas funciones a partir de crear diversas plantillas para la creación o editacion de información de algún trabajo que necesita realizar de una manera fácil y sencilla, ya que con las funciones presentadas en este blog son de muchos beneficios e importantes en el ámbito de la administración de una empresa, una oficina, un registro o cualquier otra cosa que el usuario esté dispuesto hacer en su vida cotidiana. Es sumamente importante practicar o realizar este tipo de funciones al momento de que nosotros necesitemos una ayuda de este tipo de acciones para realizar un buen trabajo ordenado y de muy buena presentación y sobre todo que tengamos ciertos grados de profesionalidad en el conocimiento de todas y cada una de la funciones y acciones en las que Excel se basa para brindarnos un mejor trabajo y ahorrarnos un poco de nuestro tiempo.

 Bibliografía:

“Funciones de Excel” Sánchez Jorge ´1999